Actividad 97

Núm. 97

1. Diga en qué consiste el procedimiento para descubrir desviaciones.

R: Supone descubrir las desviaciones, medir su importancia relativa y apreciar sus causas y la posibilidad de rectificarlas.

2. Diga cómo se realiza el análisis de las desviaciones.

R: Para empezar, se requiere comparar lo que se tiene o logró con el estándar que se fijó antes de llevar a cabo el plan; para esta comparación se usan los sistemas de información (oportunos, actuales, confiables, exactos y válidos). Una vez que se tiene el resultado de la comparación, se puede medir el peso de la desviación, las cuales deberán reportarse a la dirección superior inmediata. Ahora se lleva a cabo una localización e identificación clara de ella (causas) para poder ejercer un plan para evitarlas y controlarlas inmediatamente.

3. Proporciona tres ejemplos de las formas de control administrativo.

R:

·        Control de Producción.- Se refiere a la programación, coordinación e implantación de las medidas para lograr un óptimo rendimiento de las unidades buscando el incremento de la eficacia, la reducción de los costos y la mejora de la calidad del producto.

·        Control de la Mercadotecnia.- Es la evaluación de la eficacia de las funciones por medio de las cuales se hace llegar el producto hasta el consumidor. Involucra el área de ventas, desarrollo de productos, comercialización o marketing, publicidad y promoción.

·        Control financiero.- Proporciona información precisa sobre la situación financiera de la empresa a u momento determinado poniendo al tanto el rendimiento financiero o en términos monetarios de la organización.